Identificación del Contexto de la Organización según la Norma ISO 45001:2018

La identificación del contexto de la organización es un paso fundamental en el proceso de implementación de un Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST) conforme a la norma ISO 45001:2018. Este proceso permite a la organización comprender mejor su entorno, identificar los factores internos y externos que pueden afectar su desempeño en materia de seguridad y salud laboral, y tomar decisiones informadas para mejorar su sistema de gestión.

En este artículo, profundizaremos en la importancia de la identificación del contexto de la organización según la norma ISO 45001:2018, los pasos a seguir para llevar a cabo este proceso y cómo puede beneficiar a la organización en su búsqueda de un ambiente de trabajo seguro y saludable para todos sus colaboradores.

¿Qué se entiende por contexto de la organización?

El contexto de la organización, según la norma ISO 45001:2018, hace referencia al entorno en el que opera la organización y que puede influir en su capacidad para lograr los resultados previstos en materia de seguridad y salud en el trabajo. Este contexto incluye factores internos y externos que deben ser considerados al desarrollar, implementar, mantener y mejorar el SG-SST.

Es importante que la organización identifique y comprenda su contexto, ya que esto le permitirá determinar los riesgos y oportunidades para la seguridad y salud en el trabajo, establecer objetivos coherentes con dicho contexto y asegurar que su sistema de gestión sea eficaz y esté alineado con su estrategia global.

Factores internos a considerar en la identificación del contexto

Al identificar el contexto de la organización, es fundamental analizar los factores internos que pueden influir en su desempeño en materia de seguridad y salud en el trabajo. Algunos de los factores internos a considerar son:

• La cultura organizacional y el compromiso de la alta dirección con la seguridad y salud laboral.
• La estructura organizativa y la asignación de responsabilidades.
• Los procesos internos y las prácticas laborales.
• Los recursos humanos, materiales y financieros disponibles para la gestión de la seguridad y salud en el trabajo.

Es importante que la organización identifique cómo estos factores internos pueden afectar su capacidad para prevenir lesiones, enfermedades y otros riesgos laborales, y tome las medidas necesarias para eliminar o mitigar dichos riesgos.

Factores externos a considerar en la identificación del contexto

Además de los factores internos, la organización también debe analizar los factores externos que pueden influir en su desempeño en materia de seguridad y salud en el trabajo. Algunos de los factores externos a considerar son:

• El marco legal y regulatorio en materia de seguridad y salud laboral.
• Los requisitos de los clientes, proveedores y otras partes interesadas relevantes.
• Los cambios en el entorno económico, social, político o tecnológico que puedan afectar la seguridad y salud en el trabajo.
• Los riesgos naturales y ambientales que puedan impactar en las condiciones de trabajo.

La organización debe estar atenta a estos factores externos y adaptar su SG-SST en función de los mismos, asegurando que cumple con los requisitos legales y normativos aplicables y que responde de manera efectiva a las expectativas de todas las partes interesadas.

Beneficios de la identificación del contexto de la organización

Identificar el contexto de la organización según la norma ISO 45001:2018 puede aportar una serie de beneficios significativos a la organización, entre los que se incluyen:

• Mejora en la gestión del riesgo: Al comprender mejor su contexto, la organización puede identificar de manera más precisa los riesgos y oportunidades en materia de seguridad y salud en el trabajo.
• Mayor eficacia del SG-SST: Al alinear su sistema de gestión con su contexto, la organización puede mejorar la eficacia de sus procesos y procedimientos en materia de seguridad y salud laboral.
• Mejora en la toma de decisiones: Con una comprensión clara de su entorno, la organización puede tomar decisiones informadas y estratégicas para mejorar su desempeño en seguridad y salud en el trabajo.
• Mayor satisfacción de las partes interesadas: Al tener en cuenta los intereses y expectativas de las partes interesadas, la organización puede fortalecer su reputación y su relación con clientes, proveedores y otros actores relevantes.

Preguntas frecuentes sobre la identificación del contexto de la organización

¿Por qué es importante identificar el contexto de la organización en el SG-SST?

Es importante identificar el contexto de la organización en el SG-SST para comprender los factores que pueden influir en su desempeño en materia de seguridad y salud en el trabajo y tomar decisiones informadas para mejorar su sistema de gestión.

¿Qué diferencias hay entre los factores internos y externos a considerar en la identificación del contexto?

Los factores internos son aquellos que pertenecen a la propia organización, como su cultura organizacional y sus procesos internos, mientras que los factores externos son aquellos que provienen del entorno externo, como la legislación vigente y las expectativas de las partes interesadas.

¿Cómo puede beneficiar a la organización la identificación del contexto en la prevención de riesgos laborales?

La identificación del contexto puede beneficiar a la organización en la prevención de riesgos laborales al permitirle identificar de manera precisa los riesgos y oportunidades en materia de seguridad y salud en el trabajo y tomar medidas proactivas para gestionar estos riesgos de manera efectiva.

¿De qué manera influye la identificación del contexto en la toma de decisiones estratégicas en seguridad y salud laboral?

Al comprender su contexto, la organización puede tomar decisiones estratégicas informadas en seguridad y salud laboral, alineando su sistema de gestión con sus objetivos y estrategias globales y asegurando que todas las decisiones tomadas sean coherentes con dicho contexto.

¿Cómo puede la identificación del contexto mejorar la relación de la organización con sus partes interesadas?

Al tener en cuenta los intereses y expectativas de sus partes interesadas al identificar su contexto, la organización puede fortalecer su relación con clientes, proveedores y otras partes interesadas relevantes, generando confianza y demostrando su compromiso con la seguridad y salud en el trabajo.

La identificación del contexto de la organización según la norma ISO 45001:2018 es un proceso clave para mejorar la eficacia del SG-SST, prevenir lesiones y enfermedades laborales y fortalecer la relación de la organización con sus partes interesadas. Al comprender y analizar su entorno, la organización puede tomar decisiones fundamentadas que contribuyan a mantener un ambiente de trabajo seguro y saludable para todos.